Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Õigusbüroo Sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja organiseeritud õigusbüroo sekretäri, kes toetaks meie advokaate ja juriste igapäevaste administratiivsete ülesannetega. Selles rollis mängite olulist rolli meie õigusbüroo sujuvas toimimises, tagades, et kõik dokumendid, kohtumised ja kliendisuhtlus on hästi hallatud. Teie ülesandeks on aidata kaasa büroo efektiivsusele, pakkudes tuge nii klientidele kui ka meie õigusekspertidele.
Teie peamised kohustused hõlmavad dokumentide ettevalmistamist ja haldamist, kohtumiste ja kalendrite koordineerimist ning klientidega suhtlemist. Lisaks vastutate telefoni ja e-kirjade haldamise eest, tagades, et kõik päringud jõuavad õigete spetsialistideni. Samuti peate tagama, et kõik juriidilised dokumendid on korrektselt vormistatud ja arhiveeritud vastavalt kehtivatele nõuetele.
Edukas kandidaat on detailidele orienteeritud, suurepäraste suhtlemisoskustega ning suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Vajalik on varasem kogemus administratiivtöös, eelistatavalt õigusbüroos või sarnases keskkonnas. Samuti on oluline hea arvutikasutusoskus, sealhulgas Microsoft Office'i programmide tundmine.
Kui olete organiseeritud, diskreetne ja soovite töötada dünaamilises õiguskeskkonnas, siis ootame teie kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide ettevalmistamine ja haldamine
- Kohtumiste ja kalendrite koordineerimine
- Klientidega suhtlemine ja nende päringutele vastamine
- Telefonikõnede ja e-kirjade haldamine
- Juriidiliste dokumentide arhiveerimine ja korrashoid
- Advokaatide ja juristide assisteerimine igapäevatöös
- Büroo varustuse ja kontoritarvete haldamine
- Konfidentsiaalse teabe käsitlemine vastavalt eeskirjadele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös, eelistatavalt õigusbüroos
- Suurepärased suhtlemis- ja organiseerimisoskused
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas Microsoft Office'i programmide tundmine
- Täpsus ja detailidele orienteeritus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmise oskus
- Hea ajaplaneerimisoskus ja võime töötada mitme ülesandega korraga
- Eesti ja inglise keele oskus, kasuks tuleb ka vene keele oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse oma töös?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Milliseid arvutiprogramme olete kasutanud oma varasemas töös?
- Kuidas suhtlete klientidega keerulistes olukordades?
- Kas teil on kogemusi juriidiliste dokumentide haldamisel?
- Kuidas tagate, et kõik kohtumised ja tähtajad on õigesti planeeritud?
- Miks soovite töötada õigusbüroos?
